Rôles et fonctions des services municipaux
Les services administratifs
Accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des inscriptions aux différents services (périscolaires, ALSH, évènements organisés par la mairie)
Affichage officiel (borne interactive)
Gestion des locations de salles et prêts de matériel
Suivi de la liste électorale (inscriptions, radiations)
État-civil
Enregistrement et délivrance d’actes
Déclarations
Mariages et Pacs
Tenue des registres d’État Civil
Gestion des concessions funéraires
Urbanisme
Information sur les diverses procédures d’urbanisme
Enregistrement des documents d’urbanisme : permis de construire, permis modificatif, déclaration de travaux, certificat d’urbanisme, permis d’aliéner, …
Voirie
Rédaction des arrêtés (circulation, stationnement, occupation du domaine public)
Finances
Paiement des factures
Gestion des marchés publics
Facturation des prestations (Restauration scolaire, centre de loisirs, garderies périscolaires, …)
Gestion du patrimoine de la collectivité
Versement des subventions
Services aux écoles
Restauration scolaire
ATSEM (agents techniques spécialisés des écoles maternelles) : travaillent auprès des enseignants et des enfants de l’école maternelle
Activités périscolaires : accueil et animation des enfants des écoles maternelles et primaires, pendant le temps périscolaire : le matin avant l’ouverture de l’école, le midi durant la pause méridienne et le soir jusqu’à ce qu’on vienne les chercher
Propreté des locaux
Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel (recrutement, avancement, formation, …)
Élaborations des paies
Gestion des plannings et remplacements
Suivi des arrêts de travail
Relations avec les instances représentatives du personnel
Animation du territoire
Organisation des animations dans la commune (Fête de la musique, pique-nique républicain, carnaval, …)
Mercredis Loisirs : accueil et animation des enfants âgés de 3 à 11 ans le mercredi durant les périodes scolaires
Centres aérés, Accueils de Loisirs Sans Hébergement / Accueils Collectifs de Mineurs : accueil et animation des enfants âgés de 3 à 11 ans durant les vacances scolaires. Il est proposé aux enfants un programme d’activités varié tout au long de l’année, encadré par une équipe d’animateurs professionnels
Gestion du périscolaire : accueils du matin, du midi et du soir
Communication
Diffusion des informations municipales (Site internet, Réseaux sociaux, Panneau Pocket, Bulletin municipal Bezannes le Mag’, …)
Réalisation des supports graphiques
Relations publiques
Relations Presse
Services démarches Population
Déclarations (Manifestation sur la voie publique, spectacles, de buvettes, …)
Gestion des licences (de taxis, de meublés de tourisme, licence 4, …)
Organisation des élections
Les services techniques
Cabinet du Maire
Interface entre la population et les élus (remontées d’information, réponses aux administrés et aux doléances)
Gestion des agendas et des demandes de rdv avec les élus
Organisation des manifestations officielles
Relation avec les partenaires institutionnels
Planification et suivi des orientations politiques de l’exécutif
Conseil politique aux élus
Représente la collectivité auprès des partenaires, des médias, des associations ou des institutions publiques.
Police municipale :
Dépôt de mains courantes
Gestion des objets trouvés
Verbalisation
Sécurisation des accès aux établissements scolaires
Constat d’infractions aux lois et règlements
Espaces verts et Maintenance des bâtiments :
Propreté des voiries, parcs et espaces publics (hors compétence CUGR – Communauté Urbaine du Grand Reims)
Déneigement (hors compétence CUGR – Communauté Urbaine du Grand Reims)
Illuminations de Noël
Entretien des espaces verts et du fleurissement ((hors compétence CUGR – Communauté Urbaine du Grand Reims)
Entretien des bâtiments communaux (Écoles, salles municipales, etc.)
Aide à l’organisation des manifestations communales
Intendance des salles
Gestion des salles : agenda, matériel, fonctionnement
États des lieux entrants et sortants